Microsoft Szenariobibliothek Verkauf Antworten Sie einem RFP-Agenten

Verfügbar mit: Copilot Studio

Verkaufsszenario: Antworten Sie einem RFP-Agenten

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Szenario

Verwenden von KI-Agenten zum Beantworten von RFPs

Erstellen Sie RFPs, indem Sie Anforderungen automatisch analysieren und Angebote an die Kundendetails anpassen.

1. RFP-Anforderungen erfassen und analysieren

Der Agent analysiert hochgeladene RFP-Dokumente, um Anforderungen und Details (z. B. Bewertungskriterien, technische Spezifikationen) zu ermitteln.

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Copilot Studio-Agent

Extrahiert schnell wichtige Details aus RFPs, um die Angebotserstellung zu beschleunigen.

Durchsuchen Sie Wissensdatenbanken nach früheren Vorschlägen, die für die aktuelle RFP genutzt werden können.

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Copilot Studio-Agent

Beschleunigt die Reaktionszeit durch Wiederverwendung und Bezugnahme auf frühere erfolgreiche Angebote.

Ändert den vorherigen relevanten Vorschlag, um die Besonderheiten der RFP widerzuspiegeln.

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Copilot Studio-Agent

Passt frühere Vorschläge automatisch an die aktuellen RFP-Besonderheiten an.

Analysiert die Ausgabebereitschaft des Kunden, um innerhalb dieser Parameter einen optimierten Preis zu empfehlen.

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Copilot Studio-Agent

Optimiert die Preisstrategie basierend auf dem Kaufverhalten der Kunden.

Bewertet die Art der Arbeit und die bisherigen Preise, um dem Kunden einen maßgeschneiderten Preis vorzuschlagen.

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Copilot Studio-Agent

Empfiehlt wettbewerbsfähige Preise unter Verwendung des Arbeitslastumfangs und historischer Daten.

KPIs

Möglichkeit, wichtige KPIs der Funktionsbereiche zu beeinflussen

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Kundenbindung beitragen kann

Eine Verbesserung der Qualität von Verkaufsmaterialien und Interaktionen trägt zur Kundenbindung bei, aber auch der Rest der Organisation kann einen Beitrag leisten – von verbesserten Support-Interaktionen und Lösungen beim ersten Anruf über verbesserte Kundenfeedback-Prozesse bis hin zur Produktentwicklung.
Verbessern Sie die Qualität der kundenorientierten Materialien
  • Verbessern Sie Marketinginhalte mit klaren Wertversprechen
  • Verbessern Sie die Qualität von Angeboten und RFP-Antworten
  • Verbessern Sie die Qualität von E-Mails und Chats

Wie Microsoft Copilot dabei helfen kann, den Umsatz pro Verkauf zu steigern

Copilot hilft, die Möglichkeiten durch Cross-Selling zu erweitern. Verkäufer können Copilot verwenden, um Vorschläge für Cross-Selling-Möglichkeiten zu erhalten und dann gemeinsam eine bessere Story zu entwickeln. Copilot hilft auch beim Zusammenstellen von Angeboten und Vorschlägen.
Verbessern Sie die Qualität der kundenorientierten Materialien
  • Verbessern Sie Marketinginhalte mit klaren Wertversprechen
  • Erstellen Sie überzeugendere Angebote und RFP-Antworten​​
  • Machen Sie E-Mails und Chats wirkungsvoller​

Wie Microsoft Copilot zur Verbesserung der Abschlussrate beitragen kann

Die Verbesserung der Qualität von Marketinginhalten und Kundeninteraktionen wie E-Mails und Besprechungen kann zur Verbesserung der Abschlussraten beitragen. Darüber hinaus können eine verbesserte Zielgruppenausrichtung, Preisanalyse und die Erstellung effektiver Werbeaktionen ebenfalls zu höheren Abschlussraten führen.​
Verbessern Sie die Qualität der kundenorientierten Materialien
  • Verbessern Sie Vertrieb, Marketing und Inhalte​
  • Erstellen Sie überzeugendere Angebote und RFP-Antworten​
  • Machen Sie E-Mails und Chats wirkungsvoller ​

Wie Microsoft Copilot dazu beitragen kann, die Anzahl der verfolgten Chancen zu erhöhen

Durch die Vereinfachung und Automatisierung von Aufgaben wie der Vorbereitung von Besprechungen, der Aufgabenverfolgung, dem Senden von E-Mails, der Erstellung von Angeboten und der Recherche von Kunden- und Produktinformationen können Verkäufer mehr Möglichkeiten nutzen.
Verbessern Sie Kundengespräche
  • Recherchieren Sie Unternehmensinformationen
  • Erfahren Sie, wie Sie das Produkt anpreisen
  • Organisieren Sie Informationen aus vergangenen Interaktionen​
  • Konzentrieren Sie sich während des Meetings voll und ganz

Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.